Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen unseres digitalen Bewerbungs- und Recruiting-Funnel-Systems verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Syntwork Agency
Aron Kar
Gärtnerstraße 31
86161 Augsburg
E-Mail: mail@syntwork-agency.de
Wir betreiben digitale Recruiting-Funnel zur Erfassung und Vorqualifizierung von Bewerbungen für offene Stellen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens
Prüfung der fachlichen und persönlichen Eignung für ausgeschriebene Positionen
Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern
Weiterleitung geeigneter Bewerbungen an potenzielle Arbeitgeber (Kundenunternehmen)
Eine Nutzung der Daten zu Marketing-, Tracking- oder Werbezwecken findet nicht statt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens
Die Einwilligung wird vor Absenden der Bewerbung ausdrücklich über eine verpflichtende Checkbox eingeholt.
Im Rahmen des Recruiting-Funnels werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Telefonnummer (Pflichtangabe)
Vorname & Nachname (Pflichtangabe)
Antworten auf stellenbezogene Qualifikations- und Auswahlfragen
Hochgeladene Bewerbungsunterlagen / Lebenslauf (freiwillig)
Technische Metadaten:
Zeitstempel
Session-ID
User-Agent
Referrer
Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) gezielt verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für den Recruiting-Zweck erforderlich ist:
Weitergabe an Kundenunternehmen (Arbeitgeber) erfolgt ausschließlich bei als geeignet qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern.
Nicht qualifizierte oder herausgefilterte Bewerbungen werden nicht weitergegeben.
Eine darüberhinausgehende Übermittlung an Dritte findet nicht statt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Recruiting-Zweck erforderlich ist.
Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden die Daten:
gelöscht oder
anonymisiert
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Recruiting-Funnels werden auf Servern der Contabo GmbH betrieben.
Hosting erfolgt auf einem VPS innerhalb der Europäischen Union
Mit der Contabo GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO
Technische Systemarchitektur:
Frontend: Next.js
Backend: Next.js API
Datenbank: PostgreSQL
Der Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungen oder Bewerbungsinformationen) erfolgt über den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue).
Mit Brevo besteht ein gültiger Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Der Versand erfolgt ausschließlich zweckgebunden im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Es werden keine Marketing-, Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt.
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Session-Storage-Mechanismen verwendet
Diese sind erforderlich, um den Bewerbungsprozess stabil und sicher bereitzustellen
Eine Erstellung von Nutzerprofilen findet nicht statt.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, z. B. per E-Mail an die oben genannte Emailadresse.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben jederzeit das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Kontakt.